Politique de confidentialité

Nous prenons votre confidentialité très au sérieux. Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité car elle contient des informations importantes sur qui nous sommes et comment et pourquoi nous collectons, stockons, utilisons et partageons vos données personnelles. Elle explique également vos droits en matière de données personnelles et comment nous contacter ou les autorités de contrôle en cas de réclamation. Vous devriez également lire notre Conditions d’utilisation et CLUF.

Nous collectons, utilisons et sommes responsables de certaines données personnelles vous concernant. Lorsque nous le faisons, nous sommes soumis au Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni (UK GDPR).

Termes clés

Il serait utile de commencer par expliquer certains termes clés utilisés dans cette politique :

Nous

Nous sommes Total Security Limited (commercialisé sous le nom de totalav), une entreprise enregistrée en Angleterre et au pays de Galles sous le numéro d'entreprise : 10161957. Notre siège social est situé au : 16-18 Barnes Wallis Road, Segensworth, Fareham, Hampshire, Royaume-Uni, PO15 5TT

Données personnelles

Toute information concernant une personne identifiée ou identifiable

Données personnelles de catégorie spéciale

Données personnelles révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses, les croyances philosophiques ou l'appartenance syndicale. Données génétiques et biométriques (lorsqu'elles sont traitées pour identifier de manière unique une personne)

Données concernant la santé, la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle

Personne concernée

La personne à laquelle les données personnelles se rapportent

Sites Web

www.totalsecurity.com

Données personnelles que nous collectons à votre sujet

Les données personnelles que nous collectons à votre sujet dépendent des produits et services particuliers que nous vous offrons et de la manière dont vous interagissez avec nos sites Web. Nous collecterons et utiliserons les données personnelles suivantes à votre sujet :

Nous collectons et utilisons ces données personnelles pour les fins décrites dans la section 'Comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles' ci-dessous. Si vous ne fournissez pas les données personnelles que nous demandons, cela pourrait retarder ou empêcher la fourniture de nos produits et services.

Comment vos données personnelles sont collectées

Nous collectons la plupart de ces données personnelles directement de vous—en personne, par téléphone, par SMS ou par email et/ou via notre site Web lorsque vous créez un compte. Cependant, nous pouvons également collecter des informations :

Comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles

Conformément à la loi sur la protection des données, nous ne pouvons utiliser vos données personnelles que si nous avons une raison valable, par exemple :

Un intérêt légitime est lorsque nous avons une raison commerciale ou professionnelle d'utiliser vos données personnelles, tant que cela ne supplante pas vos propres droits et intérêts. Nous procéderons à une évaluation lorsque nous nous appuierons sur des intérêts légitimes, afin d'équilibrer nos intérêts avec les vôtres.

Les données ci-dessous expliquent à quoi nous utilisons vos données personnelles et pourquoi.

Fournir des produits et services

Pour exécuter notre contrat avec vous ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat

Effectuer des vérifications pour identifier nos clients et vérifier leur identité

Pour se conformer à nos obligations légales et réglementaires

Pour faire valoir des droits légaux ou défendre ou engager des procédures légales Selon les circonstances :

Collecter et fournir des informations requises ou relatives aux audits, enquêtes ou investigations par des organes de réglementation

Pour se conformer à nos obligations légales et réglementaires

Assurer le respect des politiques d'entreprise, par exemple les politiques couvrant la sécurité et l'utilisation d'Internet

Pour nos intérêts légitimes, c'est-à-dire pour s'assurer que nous suivons nos propres procédures internes afin de vous offrir le meilleur service et pour nous permettre d'exécuter notre contrat avec vous.

Raisons opérationnelles, telles que l'amélioration de l'efficacité, la formation et le contrôle de la qualité

Pour nos intérêts légitimes, c'est-à-dire pour être aussi efficaces que possible afin de vous offrir le meilleur service au meilleur prix

Assurer la confidentialité des informations commercialement sensibles

Selon les circonstances :

Analyse statistique pour nous aider à gérer notre entreprise, par exemple notre performance financière, notre clientèle, notre gamme de produits ou d'autres mesures d'efficacité

Pour nos intérêts légitimes, c'est-à-dire pour être aussi efficaces que possible afin de vous offrir le meilleur service au meilleur prix

Prévenir les accès non autorisés et les modifications aux systèmes

Selon les circonstances :

Protéger la sécurité des systèmes et des données utilisés pour fournir les produits et services

Pour se conformer à nos obligations légales et réglementaires

Nous pouvons également utiliser vos données personnelles pour garantir la sécurité des systèmes et des données au-delà de nos obligations légales, et dans ces cas, nos raisons sont pour nos intérêts légitimes, c'est-à-dire pour protéger les systèmes et les données et prévenir et détecter les activités criminelles qui pourraient être préjudiciables pour vous et/ou nous

Mise à jour des dossiers clients

Selon les circonstances :

Déclarations légales

Pour se conformer à nos obligations légales et réglementaires

Assurer des pratiques de travail sécuritaires, l'administration du personnel et des évaluations

Selon les circonstances :

Commercialiser nos produits et services auprès de :

Pour nos intérêts légitimes, c'est-à-dire pour promouvoir notre entreprise auprès des clients existants et anciens Audits externes et contrôles de qualité dans la mesure non couverte par les ‘activités nécessaires pour se conformer aux obligations légales et réglementaires’ ci-dessus Selon les circonstances :

Partager vos données personnelles avec les membres de notre groupe et les tiers qui prendront ou pourront prendre le contrôle ou la propriété de tout ou partie de notre entreprise (et des conseillers professionnels agissant en notre nom ou en leur nom) en lien avec une transaction ou restructuration d'entreprise importante, y compris une fusion, une acquisition, une vente d'actifs, une introduction en bourse ou en cas d'insolvabilité

Dans ces cas, les informations seront anonymisées si possible et uniquement partagées lorsque nécessaire

Selon les circonstances :

Comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles — en détail

Plus de détails sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles et pourquoi sont décrits ci-dessous.

Communications avec vous ne concernant pas le marketing, y compris à propos des changements à nos conditions ou politiques ou des modifications des produits ou autres avis importants (autres que ceux abordés ci-dessus)

Adresser et envoyer des communications à vous, tel que requis par les lois sur la protection des données, c'est-à-dire :

Nous le faisons par des alertes sur le bureau et le chat en direct, e-mail et (lorsque vous avez consenti) SMS/Messages texte.

Le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis (Article 6(1)(c))

Adresser et envoyer des communications à vous concernant les changements à nos conditions ou politiques ou des modifications aux produits et services ou d'autres avis importants.

Nous le faisons par des alertes sur le bureau et le chat en direct, e-mail et (lorsque vous avez consenti) SMS/Messages texte.

Nos intérêts légitimes (Article 6(1)(f)), qui consistent à être aussi efficaces que possible afin de vous offrir le meilleur service

Traitement de votre commande ou remboursement

Pour vous fournir nos produits et services. Par exemple, un logiciel antivirus. Traiter votre remboursement.

Le traitement est nécessaire pour l'exécution d'un contrat avec vous (Article 6(1)(b)) afin que nous puissions fournir les produits et services que vous avez achetés ou vous rembourser.

Vérification de votre identité

Pour confirmer votre identité si vous devez nous contacter concernant votre compte ou modifier vos données personnelles

Le traitement est nécessaire à l'exécution de notre contrat avec vous (Article 6(1)(b)) ou pour nos intérêts légitimes à sécuriser votre compte (Article 6(1)(f)) ou encore pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires (Article 6(1)(c))

Cela pourrait consister des quatre derniers chiffres de votre compte ; votre numéro de téléphone ; le nom complet associé au compte.

Gestion de votre compte et informations de facturation

Nous devons vous fournir un compte dans le cadre de nos produits et services, et nous devons communiquer avec vous pour le faire et maintenir ce compte. Ces communications comprennent (1) des notifications de problèmes détectés avec les produits et services que nous vous fournissons ; (2) des notifications concernant l'expiration de votre compte ; (3) des rapports de statut d'activité ; (4) des avis de mises à jour de service et de logiciels ; (5) des avis concernant de nouveaux produits et services connexes de notre part ; (6) des avis concernant les améliorations de nos services ; (7) des avis de changement de prix pour les services ; (8) des notifications concernant une utilisation illégale ou inappropriée soupçonnée ; (9) des notifications de renouvellement automatique et dans certains cas vous fournir des remboursements et (10) des demandes de retour d'information sur nos services. Nous procédons par alertes de bureau et chat en direct, e-mail et (si vous y avez consenti) SMS/texto. Vous pouvez corriger toute erreur factuelle concernant les données personnelles que nous détenons sur vous dans votre panneau de contrôle ou en envoyant une demande à https://help.totalav.com

Le traitement est nécessaire à l'exécution de notre contrat avec vous (Article 6(1)(b)) afin que vous puissiez accéder à des informations importantes sur le fonctionnement de votre compte et les services que nous vous fournissons.

Vous assister avec nos produits et services, y compris en fournissant un support technique et accès à distance

Traiter tout problème technique ou autre que vous pourriez avoir et vous aider à les résoudre. Nous procédons par alertes de bureau et chat en direct, e-mail et (si vous y avez consenti) SMS/texto.

Le traitement est nécessaire à des fins de nos intérêts légitimes (Article 6(1)(f)) ou est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous (Article 6(1)(b)). Il est dans notre intérêt légitime de traiter vos données personnelles afin de pouvoir répondre à votre demande et traiter votre problème

Communications marketing avec vous concernant d'autres produits ou services qui pourraient vous intéresser

Nous pouvons vous contacter par e-mail, téléphone ou, si vous y avez consenti, par message texte au sujet de produits et services qui pourraient vous intéresser.

Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable (Article 6(1)(f)) ou la personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données personnelles (Article 6(1)(a)). Il est dans notre intérêt légitime de vous contacter au sujet d'autres produits ou services qui peuvent vous intéresser afin de vous tenir informé de nos derniers produits et services.

Amélioration de nos produits et services

Analyser la précision, l'efficacité, l'utilisabilité ou la popularité de nos produits et services et améliorer le contenu et les fonctionnalités des produits et services

Le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes (Article 6(1)(f)). Il est dans nos intérêts commerciaux légitimes d'améliorer continuellement nos produits et services.

Données personnelles de catégorie spéciale

Nous ne collectons pas sciemment de données de catégorie spéciale. Il s'agit d'informations particulièrement sensibles à votre sujet, par exemple les informations sur la santé.

Comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles—partage

Voir 'Avec qui nous partageons vos données personnelles' pour plus d'informations sur les mesures que nous prendrons pour protéger vos données personnelles lorsque nous devons les partager avec d'autres.

Prise de décision automatisée

La prise de décision automatisée a lieu lorsqu'un système électronique utilise des informations personnelles pour prendre une décision sans intervention humaine. Nous sommes autorisés à utiliser la prise de décision automatisée dans les circonstances suivantes :

Vous ne serez pas soumis à des décisions ayant un impact significatif sur vous basées uniquement sur la prise de décision automatisée, sauf si nous avons un fondement juridique pour le faire et que nous vous en avons informé.

Nous ne prévoyons pas que des décisions seront prises à votre sujet par des moyens automatisés, mais nous vous en informerons par écrit si cette position évolue.

Marketing

Nous utiliserons vos données personnelles pour vous envoyer des mises à jour (par e-mail, message texte, téléphone ou courrier) concernant nos produits et services, y compris des offres exclusives, des promotions ou de nouveaux produits et services.

Nous avons un intérêt légitime à utiliser vos données personnelles à des fins de marketing (voir ci-dessus 'Comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles'). Cela signifie que nous n'avons généralement pas besoin de votre consentement pour vous envoyer des informations marketing. Si nous changeons notre approche marketing à l'avenir de manière à ce qu'un consentement soit nécessaire, nous le demanderons séparément et clairement.

Nous pourrons vous demander de confirmer ou de mettre à jour vos préférences marketing si vous nous demandez de fournir d'autres produits et services à l'avenir, ou s'il y a des changements dans la loi, la réglementation ou la structure de notre entreprise.

Nous traiterons toujours vos données personnelles avec le plus grand respect et ne les partagerons jamais avec d'autres organisations à des fins marketing.

Avec qui nous partageons vos données personnelles

Nous partageons régulièrement des données personnelles avec :

Nous permettons uniquement à ces organisations de traiter vos données personnelles si nous estimons qu'elles prennent des mesures appropriées pour protéger vos données personnelles.

Nous ou les tiers mentionnés ci-dessus partageons également occasionnellement des données personnelles avec :

Avec qui nous partageons vos données personnelles — en détail

Plus de détails sur avec qui nous partageons vos données personnelles et pourquoi sont fournis ici https://legal.totalav.com/third-party.

Avec qui nous partageons vos données personnelles — plus d'informations

Si vous souhaitez plus d'informations sur avec qui nous partageons nos données et pourquoi, veuillez nous contacter (voir ci-dessous 'Comment nous contacter').

Où vos données personnelles sont conservées

Les données personnelles peuvent être conservées dans nos bureaux et ceux de nos sociétés du groupe, agences tierces, prestataires de service, représentants et agents comme décrit ci-dessus (voir ci-dessus : 'Avec qui nous partageons vos données personnelles').

Certains de ces tiers peuvent être basés hors du Royaume-Uni. Pour plus d'informations, notamment sur comment nous protégeons vos données personnelles dans ce cas, voir ci-dessous : 'Transfert de vos données personnelles hors du Royaume-Uni'

Combien de temps vos données personnelles seront conservées

Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour l'objectif pour lequel elles sont utilisées.

Différentes durées de conservation s'appliquent à différents types de données personnelles.

Si vous n'avez plus de compte chez nous ou si nous ne vous fournissons plus de produits et services, nous supprimerons ou anonymiserons vos données de compte après sept ans. Généralement, nous conservons d'autres données pendant deux ans.

À la fin de la période de conservation pertinente, nous supprimerons ou anonymiserons vos données personnelles.

Transfert de vos données personnelles hors du Royaume-Uni

Les pays hors du Royaume-Uni ont des lois de protection des données différentes, dont certaines peuvent offrir des niveaux de protection de la vie privée plus faibles.

Il nous est parfois nécessaire de transférer vos données personnelles vers des pays hors du Royaume-Uni. Dans ces cas, nous nous conformerons aux lois britanniques applicables conçues pour garantir la confidentialité de vos données personnelles.

Nous transférerons vos données personnelles à nos prestataires de services situés hors du Royaume-Uni. Selon les lois de protection des données, nous ne pouvons transférer vos données personnelles dans un pays hors du Royaume-Uni que si :

Lorsque nous transférons vos données personnelles hors du Royaume-Uni, nous le faisons sur la base d'un règlement d'adéquation ou (lorsque cela n'est pas disponible) de clauses types de protection des données légalement approuvées reconnues ou émises conformément à l'Article 46(2) du RGPD du Royaume-Uni. Si nous ne pouvons ou choisissons de ne plus nous appuyer sur ces mécanismes à tout moment, nous ne transférerons pas vos données personnelles hors du Royaume-Uni à moins que nous puissions le faire sur la base d'un mécanisme alternatif ou d'une exception prévue par la loi britannique sur la protection des données et reflétée dans une mise à jour de cette politique.

Tout changement dans les destinations vers lesquelles nous envoyons des données personnelles ou dans les mécanismes de transfert sur lesquels nous comptons pour transférer des données personnelles internationalement vous sera notifié conformément à la section sur 'Changements à cette politique de confidentialité' ci-dessous.

Transferts internationaux de vos données personnelles hors du Royaume-Uni — en détail

Plus de détails sur les pays hors du Royaume-Uni vers lesquels vos données personnelles sont transférées sont fournis ici https://www.totalav.com/third-party.

Transfert de vos données personnelles hors du Royaume-Uni — plus d'informations

Si vous souhaitez plus d'informations sur les données transférées hors du Royaume-Uni, veuillez nous contacter (voir 'Comment nous contacter' ci-dessous).

Vos droits

Vous avez les droits suivants, que vous pouvez exercer gratuitement :

Accès

Le droit de recevoir une copie de vos données personnelles

Rectification

Le droit de nous demander de corriger toute erreur dans vos données personnelles. Vous pouvez accéder aux données personnelles que nous collectons via votre panneau de contrôle. Vous pouvez corriger les erreurs factuelles dans vos données personnelles sur votre panneau de contrôle ou en visitant notre Centre d'assistance. Veuillez fournir des détails suffisants concernant l'erreur.

Effacement (également connu sous le nom de droit à l'oubli)

Le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles—dans certaines situations

Restriction du traitementLe droit de nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances, par exemple, si vous contestez l'exactitude des données

Portabilité des données Le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de transmettre ces données à un tiers—dans certaines situations

S'opposer

Le droit de s'opposer :

Ne pas être soumis à une prise de décision individuelle automatisée

Le droit de ne pas être soumis à une décision basée uniquement sur un traitement automatisé (y compris le profilage) qui produit des effets juridiques qui vous concernent ou vous affecte de manière similaire et significative

Le droit de retirer des consentements

Si vous nous avez fourni un consentement pour utiliser vos données personnelles, vous avez le droit de retirer ce consentement facilement à tout moment. Vous pouvez retirer des consentements en :

Révoquer un consentement n'affectera pas la légalité de notre utilisation de vos données personnelles en se fondant sur ce consentement avant qu'il ne soit révoqué


Pour plus d'informations sur chacun de ces droits, y compris les circonstances dans lesquelles ils s'appliquent, veuillez nous contacter (voir 'Comment nous contacter' ci-dessous) ou voir le Conseils du Bureau du Commissaire à l'information du Royaume-Uni (ICO) sur les droits des individus.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez :

Sécurisation de vos données personnelles

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que les données personnelles ne soient perdues accidentellement, ou utilisées ou consultées illégalement. Nous limitons l'accès à vos données personnelles à ceux qui ont un besoin légitime et professionnel de les consulter. Ceux qui traitent vos données personnelles le feront uniquement de manière autorisée et sont soumis à un devoir de confidentialité.

Nous avons également des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données. Nous vous informerons ainsi que tout régulateur compétent de toute violation présumée de la sécurité des données lorsque nous y sommes légalement tenus.

Comment déposer une plainte

Veuillez nous contacter si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant notre utilisation de vos données personnelles (voir ci-dessous ‘Comment nous contacter’). Nous espérons pouvoir résoudre tous les problèmes que vous pourriez rencontrer.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du Commissaire à l'information au Royaume-Uni

Le Commissaire à l'information du Royaume-Uni peut être contacté aux coordonnées suivantes https://ico.org.uk/make-a-complaint ou par téléphone : 0303 123 1113.

Changements à cette politique de confidentialité

Cet avis de confidentialité a été publié le 25 April 2022 et mis à jour pour la dernière fois le 25 April 2022.

Nous pouvons modifier cet avis de confidentialité de temps à autre—lorsque nous le faisons, nous vous en informerons en publiant un avis dans votre panneau de contrôle et/ou en mettant à jour nos sites Web.

Comment nous contacter

Vous pouvez nous contacter par courrier, e-mail ou téléphone si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou les informations que nous détenons à votre sujet, pour exercer un droit prévu par la loi sur la protection des données ou pour déposer une plainte.

Nos coordonnées sont indiquées ci-dessous :

Nos coordonnées

Total Security Limited

16-18 Barnes Wallis Road,

Segensworth,

Fareham,

Hampshire,

PO15 5TT,

United Kingdom


E-mail : support@totalav.com

Téléphone : 0800 357 602 (nos lignes téléphoniques sont ouvertes 7 jours sur 7, 24h/24).

Utiliser notre fonctionnalité chat en ligne si vous n'êtes pas un client existant ou si vous l'êtes et vous êtes après un renouvellement annuel