1. Einleitung
Saint Holdco Limited und ihre britischen Tochter-/assoziierten Unternehmen (das Hauptunternehmen in Großbritannien ist Total Security Limited) werden zusammen als „die Total Security UK Gruppe“ oder „die Gruppe“ bezeichnet und sind letztlich im Besitz von Point Wild Holdings, Inc. Die britischen Unternehmen der Gruppe, auf die diese Strategie zutrifft, sind in Anhang 1 aufgeführt.
Die Gruppe ist ein in Großbritannien ansässiges Software-as-a-Service-Unternehmen, das sich auf Cybersecurity-Produkte und -Dienstleistungen spezialisiert hat. Die Gruppe operiert hauptsächlich aus dem Vereinigten Königreich und beliefert Kunden sowohl im Inland als auch international.
Diese Steuerstrategie legt den Ansatz der Gruppe zur Verwaltung ihrer britischen Steuerangelegenheiten gemäß Schedule 19 des Finance Act 2016 dar und bezieht sich auf den Bilanzzeitraum bis zum 31. Dezember 2025.
Sie gilt für alle für die Gruppe relevanten britischen Steuern und wird von Point Wild Holdings Inc. und deren Vorstand (Saint Holdco Limited Muttergesellschaft) genehmigt. Die Strategie wird mindestens jährlich überprüft und neu veröffentlicht, wie es das Steuergesetz vorschreibt, und bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen in der Gesetzgebung oder den Geschäftstätigkeiten der Gruppe widerzuspiegeln.
2. Steuerrisikomanagement und Governance
Die Total Security UK Gruppe verpflichtet sich, ein robustes Steuer-Governance-Framework aufrechtzuerhalten, um die Einhaltung des britischen Steuerrechts und der Berichtspflichten zu gewährleisten.
Die Gruppe verpflichtet sich, in Bezug auf ihre Steuerangelegenheiten verantwortungsbewusst zu handeln, um die steuerlichen Konformitäts- und Berichterstattungspflichten zu erfüllen und alle anwendbaren Steuergesetze und -vorschriften einzuhalten, unabhängig von der Gerichtsbarkeit, in der sie entstehen könnten. Die Gruppe bemüht sich sicherzustellen, dass angemessene Governance und Ressourcen vorhanden sind, um diese Verpflichtungen zu erfüllen und die Integrität unserer Steuererklärungen und die Genauigkeit aller Steuerzahlungen zu gewährleisten.
Governance und Überwachung
Point Wild Holdings Inc. und ihr Aufsichtsrat tragen die letztendliche Verantwortung für die Steuerstrategie und die Überwachung der Steuer Risiken der Gruppe. Der Aufsichtsrat stellt sicher, dass steuerliche Überlegungen in die strategische und kommerzielle Entscheidungsfindung der Gruppe angemessen einfließen.
Der Chief Financial Officer (CFO) trägt die exekutive Verantwortung für die Steuerangelegenheiten der Gruppe und überwacht das Management der Steuerrisiken. Der CFO überprüft alle wesentlichen Steuerpositionen und materiellen Risiken vor der Vorlage an den Aufsichtsrat und sorgt für die angemessene Eskalation und Transparenz.
Der Steuerberater ist verantwortlich für das tägliche Management der Steuerangelegenheiten der Gruppe, einschließlich der Einhaltung der britischen und relevanten internationalen steuerlichen Verpflichtungen. Dies umfasst die genaue Vorbereitung, Prüfung und fristgerechte Einreichung der Steuererklärungen sowie die Zahlung fälliger Steuern.
Risikomanagement-Framework
Die Gruppe betreibt ein Rahmenwerk zur Bewertung und Kontrolle von Steuerrisiken als Teil ihrer umfassenderen internen Kontrollumgebung. Steuerrisiken werden identifiziert, bewertet und gemanagt, um sicherzustellen, dass sie sich innerhalb akzeptabler Grenzen bewegen.
Steuerprozesse und -kontrollen werden regelmäßig überprüft, um Änderungen der Gesetzgebung, der Geschäftstätigkeiten und der Transaktionsaktivität widerzuspiegeln. Wo erforderlich, werden Kontrollen aktualisiert, um die kontinuierliche Einhaltung und das effektive Risikomanagement sicherzustellen.
Die Gruppe fördert kontinuierliche Schulungen und Weiterbildungen, um sicherzustellen, dass das relevante Personal über Änderungen der Steuergesetzgebung und der Richtlinien von HM Revenue & Customs (“HMRC”) informiert bleibt. Externer fachlicher Rat wird eingeholt, wo er notwendig ist, um die Einhaltung zu unterstützen oder komplexe Steuerfragen zu klären.
3. Einstellung zur Steuerplanung
Die Total Security UK Gruppe verfolgt einen verantwortungsvollen und konservativen Ansatz in der Steuerplanung. Die Gruppe strebt eine vollständige Einhaltung der britischen Steuergesetzgebung an und beteiligt sich nicht an künstlichen oder aggressiven Steuerplanungsmaßnahmen oder nimmt Positionen ein, die den Absichten des Parlaments widersprechen.
Steuerplanung wird nur dann durchgeführt, wenn sie echte wirtschaftliche Aktivitäten unterstützt und mit den Geschäftszielen der Gruppe übereinstimmt. Jede Steuerplanung basiert auf einer klaren Interpretation der anwendbaren Gesetzgebung und wird, wo angebracht, durch externen fachlichen Rat unterstützt.
4. Risikobereitschaft
Die Gruppe hat eine geringe Toleranz für Steuerrisiken und bemüht sich, die Unsicherheit in ihren Steuerangelegenheiten zu minimieren. Die von der Gruppe eingenommenen Steuerpositionen stehen im Einklang mit ihrer risikoarmen Haltung und werden durch eine angemessene technische Grundlage gestützt.
Bei Unklarheiten bei der Auslegung der Steuergesetzgebung bewertet die Gruppe die damit verbundenen Risiken und sucht, wo es angemessen ist, fachlichen Rat oder tritt mit HMRC in Kontakt, um Klarheit zu erlangen.
5. Beziehung zu HMRC
Die Total Security UK Gruppe strebt eine offene, transparente und konstruktive Beziehung zu HMRC an.
Die Gruppe zielt darauf ab, frühzeitig auf bedeutende oder komplexe Steuerangelegenheiten mit HMRC einzugehen und antwortet umgehend auf Anfragen von HMRC und offenbart relevante Informationen, um den Steuerbehörden zu ermöglichen, ihre Prüfung durchzuführen. Werden Fehler oder Ungenauigkeiten in Steuererklärungen festgestellt, ergreift die Gruppe geeignete Maßnahmen, um diese zu korrigieren, und macht Offenlegungen in Übereinstimmung mit gesetzlichen Anforderungen, um sicherzustellen, dass die richtigen Steuern gezahlt werden.
Anhang 1: UK-Gruppenunternehmen, auf die diese Steuerstrategie zutrifft:
Saint Holdco Limited
Saint Target Co 1 Limited
Total Security Holdings Limited
Total Security Holdings Limited Sub I Limited
Total Security Holdings Limited Sub II Limited
Total Security Limited, Protected Antivirus Limited
Scanguard Antivirus Limited
Total AV Antivirus Limited
PC Protect Antivirus Limited
We Optimize Limited
Anchorfree Ltd
Comparitech Limited