1. Introduction
Saint Holdco Limited et ses sociétés filles/associées au Royaume-Uni (la principale société commerciale au Royaume-Uni est Total Security Limited) sont ensemble désignées comme « le Groupe Total Security UK » ou « le Groupe », et sont détenues en dernier ressort par Point Wild Holdings, Inc. Les entreprises britanniques au sein du Groupe auxquelles s'applique cette stratégie sont notées à l'Annexe 1.
Le Groupe est une entreprise de logiciel en tant que service basée au Royaume-Uni, spécialisée dans les produits et services de cybersécurité. Le Groupe opère principalement depuis le Royaume-Uni et fournit ses clients tant sur le marché national qu'international.
Cette stratégie fiscale définit l'approche du Groupe pour gérer ses affaires fiscales au Royaume-Uni conformément à l'Annexe 19 de la Loi de finance 2016 et concerne la période comptable se terminant le 31 décembre 2025.
Il s'applique à toutes les taxes britanniques pertinentes pour le Groupe et est approuvé par Point Wild Holdings Inc. et leur Conseil d'administration (entité mère Saint Holdco Limited). La stratégie est examinée et republiée au moins une fois par an, comme l'exige la législation sur la stratégie fiscale, et mise à jour si nécessaire pour refléter les modifications législatives ou les activités commerciales du Groupe.
2. Gestion et Gouvernance des Risques Fiscaux
Le Groupe Total Security UK s'engage à maintenir un cadre de gouvernance fiscale robuste pour assurer la conformité avec la législation fiscale britannique et les obligations de déclaration.
Le Groupe s'engage à agir de manière responsable quant à ses affaires fiscales, à respecter les obligations de conformité et de déclaration fiscales, et à observer toutes les lois et réglementations fiscales applicables, quelle que soit la juridiction dans laquelle elles peuvent se présenter. Le Groupe veille à ce que des gouvernances et des ressources appropriées soient en place pour répondre à ces obligations et garantir l'intégrité de nos déclarations fiscales et l'exactitude de tous les paiements d'impôts.
Gouvernance et Supervision
Point Wild Holdings Inc. et leur Conseil d'administration ont la responsabilité ultime de la stratégie fiscale du Groupe et de la supervision du risque fiscal. Le Conseil s'assure que les considérations fiscales sont correctement intégrées dans la prise de décision stratégique et commerciale du Groupe.
Le directeur financier (CFO) a la responsabilité exécutive des affaires fiscales du Groupe et supervise la gestion des risques fiscaux. Le CFO examine toutes les positions fiscales significatives et les risques matériels avant leur soumission au Conseil et garantit une escalade appropriée et la transparence.
Le comptable fiscal est responsable de la gestion quotidienne des affaires fiscales du Groupe, y compris le respect des obligations fiscales britanniques et internationales pertinentes. Cela inclut la préparation, la révision et la soumission en temps opportun des déclarations fiscales ainsi que le paiement des taxes dues.
Cadre de Gestion des Risques
Le Groupe fonctionne avec un cadre d'évaluation et de contrôle des risques fiscaux dans le cadre de son environnement de contrôle interne au sens large. Les risques fiscaux sont identifiés, évalués et gérés pour garantir qu'ils restent à des niveaux acceptables.
Les processus et contrôles fiscaux font l'objet d'un examen périodique pour refléter les changements législatifs, opérationnels, et transactionnels. Le cas échéant, les contrôles sont mis à jour pour garantir la poursuite de la conformité et une gestion efficace des risques.
Le Groupe encourage la formation continue et le développement pour s'assurer que le personnel concerné reste informé des changements en matière de législation fiscale et des directives de HM Revenue & Customs (« HMRC »). Des conseils professionnels externes sont sollicités si nécessaire pour soutenir la conformité ou traiter des questions fiscales complexes.
3. Attitude à l'égard de la planification fiscale
Le Groupe Total Security UK adopte une approche responsable et conservatrice en matière de planification fiscale. Le Groupe cherche à se conformer pleinement à la législation fiscale britannique et n'adopte pas d'arrangements fiscaux artificiels ou agressifs ni de positions contraires aux intentions parlementaires.
La planification fiscale est effectuée uniquement lorsqu'elle soutient une activité commerciale authentique et est conforme aux objectifs commerciaux du Groupe. Toute planification fiscale est fondée sur une interprétation claire de la législation applicable et, le cas échéant, appuyée par des conseils professionnels externes.
4. Niveau de risque accepté
Le Groupe a une faible tolérance au risque fiscal et cherche à minimiser l'incertitude dans ses affaires fiscales. Les positions fiscales adoptées par le Groupe sont alignées avec son faible appétit pour le risque et sont soutenues par une base technique raisonnable.
Lorsqu'il y a une incertitude dans l'interprétation de la législation fiscale, le Groupe évalue les risques associés et, si nécessaire, cherche des conseils professionnels ou engage des discussions avec HMRC pour obtenir des éclaircissements.
5. Relation avec HMRC
Le groupe Total Security UK cherche à maintenir une relation ouverte, transparente et constructive avec HMRC.
Le Groupe vise à engager des discussions avec HMRC en temps opportun sur les questions fiscales importantes ou complexes et répond rapidement à toute demande de renseignements de HMRC. Il divulgue les informations pertinentes pour permettre aux autorités fiscales d'effectuer leur examen. Si des erreurs ou des inexactitudes sont identifiées dans les déclarations fiscales, le Groupe prend les mesures appropriées pour les corriger et faire des divulgations conformément aux exigences légales afin de garantir le paiement des impôts corrects.
Annexe 1 : Les entreprises du groupe au Royaume-Uni auxquelles s'applique cette stratégie fiscale :
Saint Holdco Limited
Saint Target Co 1 Limited
Total Security Holdings Limited
Total Security Holdings Limited Sub I Limited
Total Security Holdings Limited Sub II Limited
Total Security Limited, Protected Antivirus Limited
Scanguard Antivirus Limited
Total AV Antivirus Limited
PC Protect Antivirus Limited
We Optimize Limited
Anchorfree Ltd
Comparitech Limited