1. Introduzione
Saint Holdco Limited e le sue consociate/aziende associate nel Regno Unito (la principale azienda commerciale nel Regno Unito è Total Security Limited) sono insieme chiamate “il Gruppo Total Security UK” o “il Gruppo”, e sono di proprietà ultima di Point Wild Holdings, Inc. Le aziende UK all'interno del Gruppo cui si applica questa strategia sono annotate nell'Appendice 1.
Il Gruppo è un'azienda basata nel Regno Unito di software come servizio specializzata in prodotti e servizi di cybersecurity. Il Gruppo opera principalmente dal Regno Unito e fornisce clienti sia a livello nazionale che internazionale.
Questa Strategia fiscale stabilisce l'approccio del Gruppo alla gestione dei suoi affari fiscali nel Regno Unito in conformità con la Tabella 19 del Finance Act 2016 e concerne il periodo contabile terminato il 31 dicembre 2025.
Si applica a tutte le tasse del Regno Unito pertinenti al Gruppo ed è approvata da Point Wild Holdings Inc. e dal loro Consiglio di Amministrazione (entità madre Saint Holdco Limited). La strategia è revisionata e ripubblicata almeno annualmente come richiesto dalla legislazione sulla strategia fiscale e aggiornata quando necessario per riflettere i cambiamenti nella legislazione o nelle attività aziendali del Gruppo.
2. Gestione del rischio fiscale e governance
Il Gruppo Total Security UK è impegnato a mantenere un robusto quadro di governance fiscale per garantire la conformità con la legge fiscale del Regno Unito e gli obblighi di rendiconto.
Il Gruppo si impegna ad agire responsabilmente in relazione ai propri affari fiscali, a rispettare gli obblighi di conformità e di rendiconto fiscali e a osservare tutte le leggi e regolamenti fiscali applicabili, indipendentemente dalla giurisdizione in cui questi potrebbero sorgere. Il Gruppo cerca di garantire che ci siano una governance adeguata e risorse disponibili per soddisfare questi obblighi e garantire l'integrità delle nostre dichiarazioni fiscali e l'accuratezza di tutti i pagamenti fiscali.
Governance e Supervisione
Point Wild Holdings Inc. e il loro Consiglio di Amministrazione hanno la responsabilità ultima della strategia fiscale del Gruppo e della supervisione del rischio fiscale. Il Consiglio garantisce che le considerazioni fiscali siano opportunamente integrate nel processo decisionale strategico e commerciale del Gruppo.
Il Direttore Finanziario (CFO) ha la responsabilità esecutiva degli affari fiscali del Gruppo e sovrintende alla gestione dei rischi fiscali. Il CFO esamina tutte le posizioni fiscali significative e i rischi materiali prima della presentazione al Consiglio e assicura un'adeguata escalation e trasparenza.
Il Commercialista Fiscale è responsabile della gestione quotidiana degli affari fiscali del Gruppo, compresa la conformità con gli obblighi fiscali del Regno Unito e internazionali pertinenti. Ciò include la preparazione accurata, la revisione e la tempestiva presentazione delle dichiarazioni fiscali e il pagamento delle tasse dovute.
Quadro di Gestione del Rischio
Il Gruppo opera un quadro di valutazione e controllo del rischio fiscale come parte del suo più ampio ambiente di controllo interno. I rischi fiscali sono identificati, valutati e gestiti per garantire che rimangano entro livelli accettabili.
I processi e controlli fiscali sono soggetti a revisione periodica per riflettere i cambiamenti legislativi, operazioni aziendali e attività transazionali. Laddove opportuno, i controlli vengono aggiornati per garantire la conformità continua ed una gestione efficace del rischio.
Il Gruppo promuove la formazione e lo sviluppo continui per garantire che il personale rilevante rimanga informato sui cambiamenti nella legislazione fiscale e nelle linee guida di HM Revenue & Customs (“HMRC”). Si cerca assistenza professionale esterna dove necessario per supportare la conformità o affrontare questioni fiscali complesse.
3. Atteggiamento verso la Pianificazione Fiscale
Il Gruppo Total Security UK adotta un approccio responsabile e conservatore alla pianificazione fiscale. Il Gruppo cerca di conformarsi pienamente alla legge fiscale del Regno Unito e non partecipa a schemi di pianificazione fiscale artificiosa o aggressiva né adotta posizioni contrarie alle intenzioni del parlamento.
La pianificazione fiscale è intrapresa solo dove sostiene un'attività commerciale genuina ed è coerente con gli obiettivi aziendali del Gruppo. Qualsiasi pianificazione fiscale si basa su un’interpretazione chiara della legislazione applicabile e, laddove opportuno, è supportata da consigli professionali esterni.
4. Livello di Rischio Accettato
Il Gruppo ha una bassa tolleranza per il rischio fiscale e cerca di minimizzare l'incertezza nelle sue questioni fiscali. Le posizioni fiscali adottate dal Gruppo sono allineate con il suo basso appetito al rischio e sono supportate da una base tecnica ragionevole.
Dove c'è incertezza nell'interpretazione della legislazione fiscale, il Gruppo valuta i rischi associati e, se opportuno, cerca consulenza professionale o si confronta con HMRC per ottenere chiarimenti.
5. Relazione con HMRC
Il Gruppo Total Security UK cerca di mantenere una relazione aperta, trasparente e costruttiva con HMRC.
Il Gruppo mira a interagire tempestivamente con HMRC su questioni fiscali significative o complesse e risponde prontamente a qualsiasi richiesta di HMRC, divulgando informazioni pertinenti per consentire le autorità fiscali di effettuare la loro revisione. Se si individuano errori o inesattezze nelle dichiarazioni fiscali, il Gruppo adotta passi appropriati per correggerli e fare dichiarazioni conforme ai requisiti legali, assicurando il pagamento delle imposte corrette.
Appendice 1: Società del Gruppo UK a cui si applica questa strategia fiscale:
Saint Holdco Limited
Saint Target Co 1 Limited
Total Security Holdings Limited
Total Security Holdings Limited Sub I Limited
Total Security Holdings Limited Sub II Limited
Total Security Limited, Protected Antivirus Limited
Scanguard Antivirus Limited
Total AV Antivirus Limited
PC Protect Antivirus Limited
We Optimize Limited
Anchorfree Ltd
Comparitech Limited