1. Inleiding
Saint Holdco Limited en zijn Britse dochter-/geassocieerde bedrijven (het belangrijkste Britse handelsbedrijf is Total Security Limited) worden samen aangeduid als "de Total Security UK Groep" of "de Groep", en zijn uiteindelijk eigendom van Point Wild Holdings, Inc. De Britse bedrijven binnen de Groep waarop deze strategie van toepassing is, zijn vermeld in Bijlage 1.
De Groep is een in het VK gevestigd bedrijf dat software als een dienst aanbiedt, gespecialiseerd in producten en diensten op het gebied van cyberbeveiliging. De Groep opereert voornamelijk vanuit het Verenigd Koninkrijk en levert klanten zowel binnenlands als internationaal.
Deze Belastingstrategie beschrijft de aanpak van de Groep bij het beheren van zijn belastingzaken in het VK in overeenstemming met Schema 19 van de Financiewet 2016 en heeft betrekking op de boekhoudperiode die eindigt op 31 december 2025.
Het is van toepassing op alle Britse belastingen die relevant zijn voor de Groep en is goedgekeurd door Point Wild Holdings Inc. en hun Raad van Bestuur (Saint Holdco Limited moedermaatschappij). De strategie wordt ten minste jaarlijks beoordeeld en opnieuw gepubliceerd zoals vereist door de belastingstrategiewetgeving en wordt indien nodig bijgewerkt om veranderingen in de wetgeving of de bedrijfsactiviteiten van de Groep te weerspiegelen.
2. Beheer en Governance van Belastingrisico's
De Total Security UK Groep zet zich in voor het onderhouden van een robuust belastingbestuurskader om te zorgen voor naleving van de Britse belastingwetgeving en rapportageverplichtingen.
De Groep zet zich ervoor in om verantwoordelijk te handelen met betrekking tot zijn belastingzaken, om aan de belastingnalevings- en rapportageverplichtingen te voldoen en alle toepasselijke belastingwetten en -regelgevingen na te leven, ongeacht de jurisdictie waarin deze zich voordoen. De Groep wil ervoor zorgen dat passende governance en middelen beschikbaar zijn om aan deze verplichtingen te voldoen en de integriteit van onze belastingaangiften en de nauwkeurigheid van alle belastingbetalingen te garanderen.
Bestuur en Toezicht
Point Wild Holdings Inc. en hun Raad van Bestuur hebben de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de belastingstrategie van de Groep en het toezicht op belastingrisico's. De Raad draagt ervoor zorg dat fiscale overwegingen passend worden opgenomen in de strategische en commerciële besluitvorming van de Groep.
De Chief Financial Officer (CFO) heeft uitvoerende verantwoordelijkheid voor de belastingzaken van de Groep en houdt toezicht op het beheer van belastingrisico's. De CFO beoordeelt alle belangrijke fiscale posities en materiële risico's voordat deze aan de Raad worden voorgelegd en zorgt voor passende escalatie en transparantie.
De Belastingaccountant is verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de belastingzaken van de Groep, inclusief naleving van de Britse en relevante internationale belastingverplichtingen. Dit omvat de nauwkeurige voorbereiding, beoordeling en tijdige indiening van belastingaangiften en de betaling van verschuldigde belastingen.
Risicobeheerkader
De Groep opereert een risicobeoordelings- en controlekader voor belastingen als onderdeel van zijn bredere interne beheersomgeving. Belastingrisico's worden geïdentificeerd, beoordeeld en beheerd om ervoor te zorgen dat ze binnen aanvaardbare niveaus blijven.
Belastingprocessen en -controles worden periodiek herzien om veranderingen in wetgeving, bedrijfsvoering en transactieactiviteit te weerspiegelen. Waar nodig worden controles bijgewerkt om voortdurende naleving en effectief risicobeheer te waarborgen.
De Groep bevordert voortdurende training en ontwikkeling om ervoor te zorgen dat relevant personeel geïnformeerd blijft over veranderingen in belastingwetgeving en richtlijnen van HM Revenue & Customs (“HMRC”). Extern professioneel advies wordt gezocht waar nodig om naleving te ondersteunen of complexe belastingkwesties aan te pakken.
3. Houding ten aanzien van Belastingplanning
De Total Security UK Groep hanteert een verantwoordelijke en conservatieve benadering van belastingplanning. De Groep streeft ernaar volledig te voldoen aan de Britse belastingwetgeving en neemt geen deel aan kunstmatige of agressieve belastingplanningsregelingen, noch neemt het standpunten in die in strijd zijn met de bedoelingen van het parlement.
Belastingplanning wordt alleen uitgevoerd wanneer deze daadwerkelijke commerciële activiteiten ondersteunt en in overeenstemming is met de bedrijfsdoelstellingen van de Groep. Elke belastingplanning is gebaseerd op een duidelijke interpretatie van de toepasselijke wetgeving en wordt, indien nodig, ondersteund door extern professioneel advies.
4. Het geaccepteerde risiconiveau
De Groep heeft een lage tolerantie voor belastingrisico's en streeft ernaar de onzekerheid in haar belastingzaken te minimaliseren. De belastingposities die de Groep inneemt, zijn in lijn met haar risicoarme strategie en worden ondersteund door een redelijke technische basis.
Wanneer er onzekerheid is over de interpretatie van belastingwetgeving, evalueert de Groep de bijbehorende risico's en zoekt indien nodig professioneel advies of legt contact met de belastingdienst om duidelijkheid te verkrijgen.
5. Relatie met de Belastingdienst
De Total Security UK Groep streeft ernaar een open, transparante en constructieve relatie met de Belastingdienst te behouden.
De Groep streeft ernaar op tijd met de Belastingdienst samen te werken bij belangrijke of complexe belastingkwesties en reageert snel op vragen van de Belastingdienst, waarbij relevante informatie wordt bekendgemaakt om de belastingautoriteiten in staat te stellen hun beoordeling uit te voeren. Worden er fouten of onjuistheden in belastingaangiften gevonden, dan neemt de Groep passende maatregelen om deze te corrigeren en openbaar te maken in overeenstemming met wettelijke vereisten en ervoor te zorgen dat de juiste belasting wordt betaald.
Bijlage 1: Britse groepsmaatschappijen waarop deze belastingstrategie van toepassing is:
Saint Holdco Limited
Saint Target Co 1 Limited
Total Security Holdings Limited
Total Security Holdings Limited Sub I Limited
Total Security Holdings Limited Sub II Limited
Total Security Limited, Protected Antivirus Limited
Scanguard Antivirus Limited
Total AV Antivirus Limited
PC Protect Antivirus Limited
We Optimize Limited
Anchorfree Ltd
Comparitech Limited