1. Wprowadzenie
Saint Holdco Limited i jej spółki zależne/stowarzyszone w Wielkiej Brytanii (główną brytyjską spółką handlową jest Total Security Limited) są wspólnie określane jako „Grupa Total Security UK” lub „Grupa” i są ostatecznie własnością Point Wild Holdings, Inc. Firmy z Wielkiej Brytanii wchodzące w skład Grupy, do których odnosi się ta strategia, są wymienione w Załączniku 1.
Grupa to firma świadcząca usługi oprogramowania jako usługi z siedzibą w Wielkiej Brytanii, specjalizująca się w produktach i usługach z zakresu cyberbezpieczeństwa. Grupa działa głównie z Wielkiej Brytanii i obsługuje klientów zarówno w kraju, jak i za granicą.
Ta strategia podatkowa określa podejście Grupy do zarządzania jej sprawami podatkowymi w Wielkiej Brytanii zgodnie z Załącznikiem 19 Ustawy Finansowej z 2016 roku i dotyczy okresu rozliczeniowego zakończonego 31 grudnia 2025 roku.
Dotyczy wszystkich podatków w Wielkiej Brytanii odnoszących się do Grupy i jest zatwierdzona przez Point Wild Holdings Inc. oraz ich Radę Nadzorczą (podmiot nadrzędny Saint Holdco Limited). Strategia jest przeglądana i publikowana co najmniej raz w roku, zgodnie z wymogami przepisów dotyczących strategii podatkowej i aktualizowana w razie potrzeby, aby odzwierciedlić zmiany w przepisach lub działalności biznesowej Grupy.
2. Zarządzanie ryzykiem podatkowym i nadzór
Grupa Total Security UK zobowiązuje się do utrzymania solidnych ram nadzoru podatkowego, aby zapewnić zgodność z prawem podatkowym Wielkiej Brytanii i zobowiązaniami sprawozdawczymi.
Grupa zobowiązuje się działać odpowiedzialnie w odniesieniu do swoich spraw podatkowych, wypełniać obowiązki w zakresie zgodności podatkowej i sprawozdawczości oraz przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa podatkowego, niezależnie od jurysdykcji, w której mogą wystąpić. Grupa dąży do zapewnienia właściwego nadzoru i zasobów, aby sprostać tym zobowiązaniom i zapewnić integralność naszych deklaracji podatkowych oraz dokładność wszystkich płatności podatkowych.
Zarządzanie i nadzór
Point Wild Holdings Inc. i ich Rada Nadzorcza mają pełną odpowiedzialność za strategię podatkową Grupy i nadzór nad ryzykiem podatkowym. Rada zapewnia, że kwestie podatkowe są właściwie uwzględnione w strategicznych i komercyjnych decyzjach podejmowanych przez Grupę.
Dyrektor finansowy (CFO) ma wykonawczą odpowiedzialność za sprawy podatkowe Grupy i nadzoruje zarządzanie ryzykiem podatkowym. CFO przegląda wszystkie znaczące pozycje podatkowe i istotne ryzyka przed przedstawieniem ich Radzie oraz zapewnia odpowiednią eskalację i przejrzystość.
Księgowy podatkowy jest odpowiedzialny za codzienne zarządzanie sprawami podatkowymi Grupy, w tym za przestrzeganie obowiązków podatkowych w Wielkiej Brytanii i odpowiednich obowiązków międzynarodowych. Obejmuje to dokładne przygotowanie, przegląd i terminowe składanie deklaracji podatkowych oraz dokonanie należnych płatności podatkowych.
Ramowy system zarządzania ryzykiem
Grupa prowadzi system oceny ryzyka podatkowego i system kontroli jako część szerszego środowiska kontroli wewnętrznej. Ryzyka podatkowe są identyfikowane, oceniane i zarządzane, aby zapewnić, że pozostaną na akceptowalnym poziomie.
Procesy podatkowe i kontrole są poddawane okresowym przeglądom w celu odzwierciedlenia zmian w przepisach, operacjach biznesowych i działalności transakcyjnej. Tam, gdzie jest to stosowne, kontrole są aktualizowane, aby zapewnić ciągłą zgodność i skuteczne zarządzanie ryzykiem.
Grupa promuje ciągłe szkolenia i rozwój, aby zapewnić, że odpowiedni personel jest na bieżąco informowany o zmianach w przepisach podatkowych i wytycznych HM Revenue & Customs („HMRC”). W razie potrzeby zasięga się zewnętrznej porady profesjonalnej w celu wspierania zgodności z przepisami lub rozwiązywania skomplikowanych kwestii podatkowych.
3. Podejście do planowania podatkowego
Grupa Total Security UK przyjmuje odpowiedzialną i konserwatywną politykę w zakresie planowania podatkowego. Grupa dąży do pełnej zgodności z prawem podatkowym Wielkiej Brytanii i nie angażuje się w sztuczne lub agresywne struktury planowania podatkowego ani nie zajmuje pozycji sprzecznych z intencjami parlamentu.
Planowanie podatkowe jest podejmowane tylko wtedy, gdy wspiera rzeczywistą działalność handlową i jest zgodne z celami biznesowymi Grupy. Wszelkie planowanie podatkowe opiera się na jasnej interpretacji obowiązujących przepisów i, w razie potrzeby, wspiera się zewnętrznymi poradami profesjonalnymi.
4. Poziom Akceptowanego Ryzyka
Grupa ma niski poziom tolerancji na ryzyko podatkowe i dąży do minimalizowania niepewności w sprawach podatkowych. Przyjęte przez Grupę stanowiska podatkowe są zgodne z jej niskim apetytem na ryzyko i mają uzasadnienie oparte na racjonalnych podstawach technicznych.
W przypadku niepewności co do interpretacji przepisów podatkowych, Grupa ocenia z tym związane ryzyka i, w razie potrzeby, zasięga profesjonalnej porady lub współpracuje z HMRC w celu uzyskania jasności.
5. Relacje z HMRC
Grupa Total Security UK dąży do utrzymania otwartch, przejrzystch i konstruktywnych relacji z HMRC.
Grupa ma na celu terminową współpracę z HMRC w sprawach podatkowych o dużym znaczeniu lub złożoności i reaguje szybko na wszelkie zapytania HMRC, ujawniając istotne informacje, aby umożliwić organom podatkowym dokonanie oceny. W przypadku wykrycia błędów lub niedokładności w dokumentacji podatkowej, Grupa podejmuje odpowiednie działania korygujące i ujawnienia zgodnie z wymogami prawnymi, aby zapewnić prawidłowe opłacenie podatków.
Aneks 1: Brytyjskie spółki Grupy, do których ma zastosowanie ta strategia podatkowa:
Saint Holdco Limited
Saint Target Co 1 Limited
Total Security Holdings Limited
Total Security Holdings Limited Sub I Limited
Total Security Holdings Limited Sub II Limited
Total Security Limited, Protected Antivirus Limited
Scanguard Antivirus Limited
Total AV Antivirus Limited
PC Protect Antivirus Limited
We Optimize Limited
Anchorfree Ltd
Comparitech Limited